OpenOffice.org, Mail merge and footnotes

Yesterday, Dutch digital rights fighter Bits of Freedom requested help with OpenOffice via Twitter. As I consider myself a advanced user of OpenOffice.org (I have used it and its fork LibreOffice for many years now), I thought I could perhaps help out. Continue reading “OpenOffice.org, Mail merge and footnotes”

Idee: UT-museum

Het eerste idee voor een museum op en over de Universiteit Twente (UT) was de uitkomst van een gedachtegang naar aanleiding van een artikel in het UT Nieuws over de Beeldbank (31 augustus 2011) waar de UT (volgens mij) erg trots op is. De Beeldbank is een online galerij met foto’s en films uit de afgelopen 50 jaar geschiedenis.

Het idee kwam terug bij het lezen van een artikel over het Open Huis in het UT Nieuws van 15 september 2011. Daarin stond een foto van twee gepensioneerden van de faculteit EWI met heel veel oude apparatuur; een deel van die apparatuur zou tijdens het Open Huis verkocht worden. De foto en tekst deden me meteen denken dat dat als deel van de geschiedenis van de UT niet zomaar weg mag en ik schreef dat dat thuishoort “in het nog op te richten UT-museum.” Continue reading “Idee: UT-museum”

Evenementenkalender UT gedebugd

De Universiteit Twente biedt een iCalendar-bestand aan met de evenementen uit de evenementenkalender. Dat is handig voor mensen die niet verschillende websites willen afstruinen op zoek naar iets om hun tijd aan te besteden, of hun afspraken willen afstemmen op UT-evenementen. Maar ondanks beloftes om mijn klachten over de kalender door te spelen aan de leverancier, lijkt er weinig te zijn veranderd.

Mijn eerste klacht ging over de rare tijden van evenementen. Sommige evenementen duurden niet langer dan een flits (opening van het academisch jaar van het ITC liep van 14:33 tot 14:33, bijvoorbeeld), andere evenementen die als dagevenementen waren ingepland liepen van 2 uur ‘s nachts tot 2 uur ‘s nachts de dag erop.

Maar is Google Calendar om nog onbekende reden gestopt met het importeren van evenementen uit het iCalendar-bestand. Herhaaldelijk unsubscriben en subscriben werkt niet, maar misschien ligt het niet aan Google.

Kijkend naar de inhoud van het iCalendar-bestand, valt het volgende op:

  • het bevat geen tijdzone-informatie voor de gehele kalender
  • evenementen zijn aangegeven in de lokale tijd (start- en eindtijd bevatten geen indicatie van tijdzone)
  • verschillende evenementen duren ook echt niet: een voorstelling van Andermans Veren Live! op 28 september duurt van 000000 tot 000000 (lees: 28-9-2011 0:00 tot 28-9-2011 0:00)

Deze iCalendar Validator geeft in al eerste instantie aan dat er iets serieus mis is: in één van de evenementbeschrijvingen zitten regelovergangen zonder spatie of tab aan het begin van de nieuwe regel (dit wordt aangemerkt als serieuze fout, die slechts door zeer weinig applicaties wordt genegeerd) en lege regels worden misschien niet door alle applicaties ondersteund (dit is slechts een waarschuwing; binnen evenementen ziet het er wel wat gek uit, maar het zal door veel applicaties wel geaccepteerd worden).

Als ik het bestand handmatig heb aangepast en upload voor controle, springen er andere errors en een nieuwe waarschuwing naar voren. De waarschuwing is voor de regel die aangeeft welke iCalendar-versie het bestand gebruikt die niet de tweede regel van het bestand is. De errors zijn voor het niet-escapen van komma’s en puntkomma’s in de evenementbeschrijvingen, al vermoed ik dat Google daar geen moeite mee heeft.

Nadat ik alle fouten uit het bestand heb gehaald, geeft de Validator “100 out of 100”, dus Google Calendar zou het nu toch moeten kunnen snappen. Importeren dus!

In een nieuwe agenda worden inderdaad vrijwel probeemloos de evenementen geladen – 1 van de 55 wordt genegeerd, misschien omdat het al voorbij was, misschien met een andere (mij onbekende) reden.

Alles wat er nu nog vreemd uitziet, komt mijns inziens voort uit problemen met invoer aan de kant van de redactie of met interpretatie (ofwel door het CMS, ofwel door Google Calendar), namelijk:

  • evenementen zonder tijdsduur duren standaard een uur (Google)
  • evenementen zonder tijd beginnen om twaalf uur ‘s nachts (gebrekkige invoer: een High Tech High Tea of P-uitreiking hebben zeker wel een bekende start- en eindtijd, maar die is ook op de website niet aangegeven)
  • meerdaagse dagevenementen worden niet aangegeven met datumwaarden (een datum, zonder tijdaanduiding zoals 20110928), maar met datum-tijdwaarden (combinatie van datum en tijd, zoals 20110928T000000). Daardoor komen meerdaagse evenementen altijd een dag te kort, zoals bijvoorbeeld het Techniek-meidenkamp dat volgens de website tot en met 30 september duurt, maar volgens ‘mijn’ nieuwe agenda tot 30 september (klokslag middernacht) duurt.
  • geen enkel evenement heeft informatie over de locatie ervan.

Het is dus te makkelijk om klachten alleen door te geven aan de leverancier, want de softwareleverancier zit waarschijnlijk niet evenementen in te tikken.

Via Twitter heb ik de webredactie al eens gewezen op een mooi voorbeeld van een iCalendar: die van de Vrijhof. De Validator geeft dat bestand een score van 48 van de 100 punten, want komma’s en puntkomma’s zijn niet voorafgegaan door een backslash, de versieregel staat niet op regel 2 en de regeleindes zijn niet in Windowsformaat gecodeerd. Maar er zit wel volledige tijdzone-informatie in, tijden kloppen, locaties kloppen en de beschrijving van het evenement is geen slappe samenvatting, maar het hele verhaal – al hoeft dat van mij weer niet zó uitgebreid.

Kortom: dit ligt niet alleen bij de leverancier van het CMS, maar ook bij de redactie die informatie preciezer moet invoeren en als het even kan ook meer informatie invoert. Ik kijk alvast in mijn agenda.

Update 28-9 16:11u De webredactie en de leverancier zitten niet stil, laten ze via Twitter weten: https://twitter.com/#!/UTwente/status/119047175052341249 De e-mail bevestigt dat ook, dus dat komt wel goed.

Digitale Stamboom

Gegevens die niet op Genlias.nl staan, staan mogelijk wel op de Digitale Stamboom. Een kleiner aantal archieven is er aangesloten, maar deze zetten blijkbaar niet alles in de landelijke database van Genlias. Zoals Haarlem en Heemstede: niet in Genlias, wel in de Digitale Stamboom.En laat ongeveer alle mensen met Timmer als achternaam uit Haarlem nu tot mijn familie behoren… De website heeft me inmiddels zo’n 200 mensen (van sommigen heb ik alleen namen) en een paar scans van akten opgeleverd…

Digitale stamboom